Monitoramento contínuo de cada centavo gasto, comparando o previsto com o realizado. Alertas antecipados evitam estouros antes que eles aconteçam.
Ferramenta estruturada que confronta o que foi previsto com o que foi efetivamente gasto em cada item da obra. Você enxerga em tempo real onde está dentro do orçamento e onde já passou do limite.
Relatórios mensais (ou quinzenais) com o status financeiro da obra: percentual executado, percentual gasto, projeção de custo final e alertas de desvio. Linguagem clara, sem precisar ser engenheiro para entender.
Verificação de cada medição de empreiteiro antes do pagamento: o que foi cobrado realmente foi feito? Está dentro do contrato? Essa etapa sozinha costuma economizar entre 5% e 15% do valor contratado.
Quando um desvio é identificado, não basta apontar: apresentamos a causa raiz e as opções de correção. Você decide como agir com informações claras na mão.
Todo serviço extra ou alteração de escopo é documentado, precificado e aprovado antes de ser executado. Chega de "surpresas" na nota fiscal que ninguém autorizou formalmente.
Com base na tendência de gastos atual, projetamos qual será o custo total da obra ao final, não o que estava previsto, mas o que vai acontecer se nada mudar. Isso permite correções de rota ainda a tempo.
Que já começou e você sente que os gastos estão fugindo do controle ou não tem clareza sobre o que ainda falta pagar.
Que vai durar mais de 3 meses e precisa de acompanhamento contínuo para não acumular desvios ao longo do tempo.
Que delegou a execução mas quer ter visibilidade financeira real sem depender só das palavras do responsável pela obra.
Definimos o orçamento de referência (linha de base) com base no orçamento aprovado da obra. É o "norte" que todo o controle vai comparar ao longo da execução.
Sistematicamente coletamos notas fiscais, medições de empreiteiros, recibos e contratos. Organizamos tudo em categorias para que a comparação com o orçamento seja precisa.
Atualizamos a planilha de controle, calculamos os desvios, identificamos tendências e preparamos o relatório de desempenho do período.
Apresentamos o relatório do período, discutimos os pontos de atenção e definimos ações corretivas quando necessário. Você fica a par de tudo em 30 minutos.
Desvios pequenos viram grandes estouros quando não são identificados a tempo. Quanto antes começar o controle, menos prejuízo acumulado.
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